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Dentro del proyecto de ISF Cantabria y la Consejería de Educación del Gobierno de Cantabria con JACARAFE en la República Dominicana, el pasado 13 de enero de 2020 se reunieron 18 productores de cacao previamente seleccionados por sus respectivas organizaciones para ser los beneficiarios/as del proyecto. Además, se propusieron 15 productores más para formar parte del proyecto. La selección de los beneficiarios/as se realizó teniendo en cuenta los siguientes requisitos: los participantes deben ser productores de café o cacao, tener tierra propia, disponibilidad para capacitarse y aplicar las técnicas aprendidas, y estar dispuesto/a a realizar sus laborales culturales bajo la modalidad asociativa a través de convite.

En una siguiente reunión de planificación se elaboró un cronograma de visita a las parcelas que fue aprobada por toda la asamblea. Para realizar el diagnóstico de las parcelas se creó una ficha que contenía los cuatro puntos a investigar: datos personales del propietario, situación técnica de las parcelas (porcentaje del marco de siembra), situación del manejo de los suelos y análisis de la producción de las parcelas.

Además, el 27 de enero de 2020 participaron 26 personas en la escuela primaria de la comunidad de Ranchete para invitar a la población beneficiaria a participar en la creación del comité de beneficiarios y formar los convites de trabajo. Se establecieron los 5 miembros del comité de beneficiarios. Todos ellos se comprometieron a coordinarse juntos y realizar evaluaciones trimestrales de los avances del proyecto. También se organizaron dos grupos de trabajo para agilizar el trabajo en las parcelas agroforestales. Los/as beneficiarios/as pudieron expresar sus ideas, denotando su grado de apropiación y empoderamiento de las comunidades con el proyecto.